Para copiar o mover trabajos entre grupos, haga clic en el botón Copiar/Mover trabajos de cualquier página de grupo en Administrar trabajos guardados y se abrirá la página Copiar/Mover trabajos. Seleccione un grupo de origen del menú desplegable de la izquierda en esta página. Seleccione un grupo de destino del menú desplegable de la derecha.

Nota: Las funciones Administrar trabajos guardados no están disponibles en las configuraciones de impresoras sin unidad de disco duro. El administrador controla el acceso a las funciones Administrar trabajos guardados. Es posible que necesite un nombre de usuario y una contraseña para acceder a esta página. Consulte la página Parámetros de seguridad del administrador en CentreWare IS.

Utilice la página Copiar/Mover trabajos para proteger trabajos públicos desplazándolos a carpetas protegidas. Si desea más información, consulte Ayuda sobre Administrar trabajos públicos .

Seleccione los trabajos que prefiera en el grupo de origen haciendo clic en la casilla situada junto a Nombre del trabajo. Puede hacer clic igualmente en Seleccionar todo si desea seleccionar todos los archivos de la página. Si el grupo de origen es un grupo personalizado, puede copiar o mover los trabajos que se encuentran en él. Si el grupo de origen no es un grupo personalizado, sólo puede copiar los trabajos incluidos en él.

Se muestran diez trabajos por página. Puede navegar entre las páginas para localizar cualquier trabajo haciendo clic en las flechas derecha o izquierda o hacer clic en el menú desplegable para seleccionar la visualización de una página en particular.

Nota: Copiar o mover un trabajo público a un Grupo de trabajos personalizado protege automáticamente el trabajo y lo añade a la carpeta Protegidos > Todos mientras coloca una referencia al trabajo en el grupo personalizado de destino.

Eliminar trabajos de grupos

Si en cualquier momento desea eliminar archivos de un grupo, selecciónelos haciendo clic en la casilla situada junto a Nombre del trabajo y luego haga clic en el botón Eliminar trabajo(s) asociado con el grupo.

Nota: La eliminación de un trabajo de un Grupo de trabajos personalizado sólo suprime la referencia a este trabajo en el grupo. Para eliminar todas las referencias a un trabajo, debe suprimirlo del grupo Protegidos > Todos.