Criando grupos de trabalhos

Com a criação de Grupos de Trabalhos personalizados, os Trabalhos Salvos podem ser organizados em agrupamentos lógicos que podem ser facilmente localizados por todos os usuários na página Imprimir Trabalhos Salvos > Trabalhos Protegidos. O mesmo trabalho pode ser copiado para vários Grupos de Trabalhos personalizados.

Os Grupos de Trabalhos personalizados também oferecem um modo para imprimir em lote alguns ou todos os trabalhos de um grupo de uma vez. Por exemplo, se um folheto, uma lista de preços e um formulário de pedido são normalmente usados juntos para formar um pacote de documentos de vendas, os três documentos podem ser colocados em um Grupo de Trabalhos personalizado chamado Pacote de Documentos de Vendas. Os usuários desse pacote podem criar marcadores em seus navegadores para ir diretamente para esse grupo em Imprimir Trabalhos Salvos, clicar em Selecionar Tudo e clicar no botão verde para imprimir. Instantaneamente, os três documentos serão impressos, um após o outro, em um ou mais conjuntos completos.

Para criar um Grupo de Trabalhos personalizado, clique na pasta Criar Grupo de Trabalhos na árvore de navegação à esquerda, na pasta Gerenciar Trabalhos Protegidos. Será exibida a caixa de diálogo Criar Grupo de Trabalhos.

Insira um Nome do Grupo para identificar o grupo de documentos de maneira significativa para o usuário. O nome deverá conter menos de 79 caracteres. Insira uma Descrição do Grupo significativa para os usuários para identificar com mais detalhes o conteúdo desse grupo de trabalhos. Uma descrição de Grupo de Trabalhos não pode conter mais de 256 caracteres. Quando estiver satisfeito com o nome e a descrição do trabalho, clique em Avançar para exibir a página Preencher Grupo de Trabalhos. Para obter mais informações sobre como adicionar trabalhos ao novo grupo de trabalhos, consulte a página Ajuda sobre preenchimento de grupo de trabalhos .