Création de groupes de travaux

La création de groupes de travaux permet d'organiser les travaux enregistrés en groupes logiques facilement accessibles par tous les utilisateurs dans la page Imprimer des travaux enregistrés > Travaux protégés. Le même travail peut être copié dans plusieurs Groupes de travaux personnalisés.

Les groupes de travaux personnalisés permettent également d'imprimer en différé une partie ou la totalité des travaux d'un groupe. Par exemple, si une brochure, une liste de prix et un formulaire sont souvent utilisés ensemble pour constituer une documentation commerciale, les trois documents peuvent être placés dans un groupe de travaux personnalisé nommé Documentation commerciale. Les utilisateurs de cette documentation peuvent définir dans leur navigateur un signet permettant d'accéder directement è ce groupe dans Imprimer des travaux enregistrés, pour ensuite cliquer sur Tout sélectionner et sur le bouton d'impression vert. Les trois documents s'impriment instantanément, un après l'autre, dans un ou plusieurs jeux complets.

Pour créer un groupe de travaux personnalisé, cliquez sur le dossier Créer un groupe de travaux è partir de l'arborescence de navigation située sur la gauche, sous le dossier Gérer les travaux protégés. La boîte de dialogue Créer un groupe de travaux s'affiche.

Entrez un nom de groupe de travaux significatif permettant d'identifier ce groupe de documents. Ce nom doit comporter moins de 79 caractères. Entrez une description de groupe de travaux significative permettant d'identifier de façon précise le contenu de ce groupe de travaux. Les descriptions de groupe de travaux ne peuvent pas comporter plus de 255 caractères. Lorsque le nom de travail et la description vous conviennent, cliquez sur Page suivante pour afficher la page Remplir un groupe de travaux. Pour plus d'informations sur l'ajout de travaux è votre nouveau groupe de travaux, reportez-vous è la page Aide sur Remplir un groupe de travaux.