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Ayuda sobre Contabilidad de trabajos
La contabilidad de trabajos reúne y transmite información sobre todos los trabajos que se imprimen. La información recogida identifica a la persona que ha enviado el trabajo y los recursos utilizados para imprimirlo. El Registro de contabilidad de trabajos (JAR, Job Accounting Record) contiene información como
Nombre de usuario,
Nombre del host,
Nombre de archivo,
Nombre del trabajo,
Inicio del trabajo,
Finalización del trabajo, etc.
Nota: Los valores reales transmitidos varían según el
Protocolo y el controlador de impresora utilizados para imprimir el trabajo. Por ejemplo, si utiliza
NPRINT en
NetWare , se suministra a la impresora la mayor parte de la información disponible acerca del trabajo que se está imprimiendo. Si utiliza
Windows y
NetWare, a menudo el nombre del trabajo será
LST:: o
LST:BANNER. Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar incluso menos información sobre el trabajo.
Los registros de contabilidad de trabajos se guardan en archivos de registros de contabilidad de trabajos o archivos JAR. Para modelos de impresoras conectadas en red que no disponen de unidad de disco duro, se puede guardar un máximo de
50 registros de trabajos. Para modelos de impresoras conectadas en red con más RAM, se puede guardar un máximo de
500 registros de trabajos. Con una unidad de disco duro, la impresora puede almacenar un máximo de
5.000 registros de trabajos.
- Para ver registros de contabilidad de trabajos, haga clic en
Explorar registros de contabilidad de trabajos. La página que aparece muestra los
10 registros de contabilidad de trabajos más antiguos y proporciona vínculos en la parte inferior a páginas que contienen los registros restantes. Se muestra un máximo de
10 trabajos por página. Esta función se puede proteger mediante contraseña. Si desea ver más detalles, consulte
Explorar registros de contabilidad de trabajos
.
- Para guardar registros de contabilidad de trabajos, haga clic en
Descargar todos los registros de contabilidad de trabajos. Con esta acción, se descargará el archivo de registros de contabilidad de trabajos, pero se conservará la lista de resúmenes de trabajos guardados por la impresora. Esta página muestra el archivo de registros de contabilidad de trabajos en formato de texto simple. Se pueden guardar los datos directamente en la unidad de disco duro para que los utilicen otras aplicaciones. Esta función se puede proteger mediante contraseña.
- Para eliminar los registros de contabilidad de trabajos, haga clic en
Borrar todos los registros de contabilidad de trabajos. Esto borra la lista de resumen de trabajos de la impresora y todos los registros de contabilidad de trabajos de la impresora. Esta función se puede proteger mediante contraseña.
Nota: Para administrar su acceso y evitar eliminar accidentalmente la información de
Contabilidad de trabajos de la impresora, vaya a la página
Parámetros de seguridad de administración de la ficha
Propiedades y defina derechos de acceso de usuarios.
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